简 介
一、 档案馆发展和档案队伍概况
1、档案馆发展概况。我馆于1978年建立全宗，全宗号为89，2000年、2006年和2007年依次接收了三个全宗，分别为娄底师范90、涟邵技校171和搜狐体育：农科所137。现馆藏面积达1100平方。2007年晋升为“省一级”。2009年5月由综合档案室升格为档案馆。2011年被评为省直单位“档案工作先进单位”、2008年被评为“湖南省档案工作先进单位”、2006、2007、2010年，三次被评“省直机关协作组档案工作先进单位”。
2、档案队伍。现有档案专职人员5人，均为本科及以上学历。其中研究馆员1人，副研究馆员2人，馆员2人。学校有兼职档案员44人。
二、档案工作组织管理
1、档案组织机构。学校成立了档案工作领导小级，组长由校长亲自担任，升馆后为副处级建制，先挂靠党政办，后挂靠图书馆，实行校领导主管，图书馆领导分管、档案馆统管和档案专职人员具体管的四级管理模式。学校各部门、各学院确定了分管领导与兼职档案员，明确各自的工作职责。
2、档案工作制度与岗位职责。为了规范档案管理，学校制定了一系列制度，如：《档案统一管理制度》、《档案馆工作制度》、《档案馆馆长工作职责》、《档案工作人员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《档案安全保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，这些制度的建立，使档案工作能有序的开展。
三、 档案安全管理
学校十分重视档案馆建设，现我馆建筑面积达1661平方，馆藏面积有1100多平方，一向注重档案的安全保管，严格做到 “三分开”，其中有专用库房5间，查阅室1间，整理间1间，档案人员工作用房4间。同时，档案技术保护设施设备也不断加强，工作人员的办公电脑与档案业务电脑都是分开的，每台电脑都配备了打印机，馆内配有复印机、传真机、照相机、吸尘器、扫描仪等、刻录机、消毒柜等常用设备，每个库房配备了除湿机、空调、温湿度控制仪、消防器材、铁门、铁窗、防光窗帘等。5间库房其中1间库房全部为密集架；1间实物、声像档案库房是定制专用实物档案柜和防磁柜；3间库房是简易密集架。档案工作所需设施设备齐全。
四、档案信息化建设
我馆档案信息化建设起步于2000年，运用《金通文档》管理软件输入部分档案目录，2007年购买了《世纪科研》档案管理软件，到2010年馆藏档案目录已全部数字化，建立了目录数据库。2015年为了适应新形势下的档案工作，也为了使我校档案管理更上一个新台阶，我校积极响应并启动nba比分直播：二期信息化管理系统，于2016年5月完成了历史数据的迁移。目前已建成双层PDF全文数据30余万页；实现全文检索和网络化在线办理档案业务。