中文系学生会秘书部职责及规章制度
部门职能：中文系秘书部是中文系学生分会的一个常规职能部门，是中文系学生分会的重要组成部分，它集组织、宣传、监督、联系等各项职能于一身，主要负责学生分会的日常工作，是联系各部和各班级之间的纽带，是沟通分会各部门工作的桥梁。其具体工作职责如下：
（1）常规职能：
负责组织学生会召开的各项会议；
负责各项会议的记录、总结；
负责对每位学生干部进行量化考评；
负责对各部门工作结果进行通报；
负责每月对各部门工作结果进行总结；
负责对各班进行量化评比。
（2）监督、联系职能：
负责对各部门各种进行监督；
负责对各班级、学生意见进行反馈；
负责对各部工作进行协调；
负责系部与各班级之间的联系。
（3）会议记录职能:
1.负责会议的组织通知和负责准备茶水。
2.负责会议记录和人数点到。
二、管理制度秘书部的工作是为了维持本协会的活动项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条�
