处长兼党总支书记
一、贯彻落实党的老干部政策，传达党的路线、方针、政策，执行学校的决议，反映广大老同志的心声，关心老同志的政治、生活待遇，维护老年人的合法权益。
二、做好离退休党员的党建工作，发挥老党员的先锋模范作用。组织党员开展政治学习，开展各项政治活动，保持老同志思想不脱缰，开展适当的组织生活。关心生活有困难的老党员。
三、做深入细致的思想政治工作，及时向学校报告老同志的思想动态，稳定老龄队伍。及时向老同志通报学校的建设和发展情况，发挥桥梁和纽带作用。
四、组织开展生动、活泼、积极、健康、向上的文娱体育活动，组织成立各种自娱自乐的文体、棋牌、歌舞等协会。组织适当的文体竞赛活动，做到老有所乐。
五、做好为老同志的服务工作，关心老同志的疾苦。办理老同志和老同志直系亲属的丧事和善后工作。
六、制订本部门的工作计划，总结本部门的工作经验。
七、预算活动经费，审批经费的使用情况，合理使用经费。
八、做好本部门所属副职的职责分工与工作安排，并随时指导或调整他们的工作，团结带领本部门所有成员各司其职，努力完成上级交给的各项工作任务。
九、协调本部门与全校各部门的工作关系。
十、协管校关工委、老科协的工作，指导工会小组工作。
十一、完成上级交给的其它工作任务。
副处长兼党总支副书记
一、在处长的领导下协助行政工作，分管协会、工会、办公室、赛事、旅游、慰问等工作。
二、组织老同志积极开展文娱体育活动，合理安排一些比赛活动。负责离退处所属的歌舞、棋牌、球类等十个协会的组织工作和会长的换届工作。做好上级行政主管部门组织的各种参赛工作。
三、组织老同志外出参观旅游。
四、保障本部门各办公室工作所需的办公用品、设施设备的申购、添置与修善，负责老同志参加各种活动所需的保障工作，定时检查维护几个活动室及其他活动场地的使用情况，确保老同志的安全与舒适。
五、协调并处理老同志的一些矛盾纠纷，涉及民事或刑事的，要协助有关部门积极开展工作。
六、搞好各种慰问活动，70岁（含70岁）以上老同志逢十整生日的慰问工作要提前有所准备，退休人员的每年第一次的住院要进行探望和慰问，上述活动如遇有特殊人员的要报告主任参加，有必要时还要报告工会领导和学校领导，配合学校有关部门做好每年的春节慰问活动和重大节日的慰问活动，一年一度的重阳节慰问与庆祝活动每年要有新内容。
七、协同办理老同志和老同志直系亲属的丧事和善后工作。
八、人事文秘工作。建立与完善人员变动档案（包刮电子
